個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従い、取得したお客様のお名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、性別等の個人情報を以下のように取り扱います。
なお、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますことをご承知おきください。

1．利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報について、下記の目的で利用いたします。

(1)お客様、お取引先様とのご連絡のため。
(2)お客様ご依頼の印刷物作成のお見積り作成のため。
(3)お客様ご依頼の印刷物作成及び発送のため。
(4)お客様、お取引先様への各種資料発送のため。
(5)お客様、お取引先様情報の適正管理のため。
(6)ご利用者様のお問合せに回答する、資料発送のため。
(7)従業員情報については、雇用管理のため。
(8)採用応募者情報については、採用選考のため。

2．個人情報の安全管理対策

当社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。

①組織的安全管理措置

• あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任ある立場の者が確認します。
• 漏えい等事案の発生時に備え、従業者から責任ある立場の者に対する報告連絡体制等をあらかじめ確認します。
• 責任ある立場の者が、個人データの取扱状況について、定期的に点検を行います。

②人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行います。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込みます。

③物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じます。
• 個人データを取り扱う機器、個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管します。
• 個人データが記録された電子媒体又は個人データが記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講じます。
• 個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、責任ある立場の者が確認します。

④技術的安全管理措置

• 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
• 機器に標準装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証します
• 個人データを取り扱う機器等のオペレーティングシステムを最新の状態に保持します。
• 個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とします。
• メール等により個人データの含まれるファイルを送信する場合に、当該ファイルへのパスワードを設定します。

3．個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号等）は、提供させていただくサービスの利用目的の達成に必要な範囲内において、運送業者等に提供する場合がございます。

4．個人情報の開示等について

当社が保有するお客様の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。
なお、利用目的の通知・開示につきましては、所定の手数料をお支払いただきます。
開示等につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

5．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

(1) 事業者名称: 有限会社アイシー製本印刷

• 千葉県千葉市稲毛区六方町114-3
• 代表取締役社長：秋本　茂

(2) 個人情報保護管理者: 秋本　茂

• 連絡先：個人情報相談窓口

(3) すべての開示対象個人情報の利用目的

• 従業員情報：労務管理のため
• 応募者情報：採用選考のため
• 取引先情報：業務連絡のため

(4) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

• 個人情報相談窓口

(5) 開示の手続き

• 「4. 個人情報の開示等について」に記載

個人情報相談窓口

電話番号：043-308-3111
受付時間：平日9:00～17:00

有限会社アイシー製本印刷
個人情報保護管理者：秋本　茂
連絡先：個人情報相談窓口