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個人情報保護方針

個人情報保護方針

有限会社アイシー企画(以下「当社」)は、印刷業を営み、お客様の大切な個人情報を取り扱うため、従業者全員が個人情報保護の重要性を常に認識し、取得した個人情報を適切に取り扱うことにより、お客様の信頼を獲得することを目的として、個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

当社は、取得する個人情報の利用目的を定め、その範囲内で利用します。その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
従業員教育を徹底するとともに、利用目的終了後は適切に廃棄いたします。

当社は、必要、かつ、適正な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。

当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、「個人情報相談窓口」を設置し、適切に対応いたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に見直し改善を行います。

制定日:平成27年7月1日
有限会社アイシー企画
代表取締役社長 秋本 茂

個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従い、取得したお客様のお名前、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、性別等の個人情報を以下のように取り扱います。
なお、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますことをご承知おきください。

1.利用目的

当社は、ご提供いただいた個人情報について、下記の目的で利用いたします。
①お客様、お取引先様とのご連絡のため。
②お客様ご依頼の印刷物作成のお見積り作成のため。
③お客様ご依頼の印刷物作成及び発送のため。
④お客様、お取引先様への各種資料発送のため。
⑤お客様、お取引先様の管理のため。
⑥お問合せ者については、お問合せに回答するため、資料発送のため。
⑦従業員情報については、雇用管理のため。
⑧採用応募者情報については、採用選考のため。

2.個人情報の安全管理対策

当社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。また、従業員に対する教育を定期的に実施いたします。

3.個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報(氏名、住所、電話番号等)は、提供させていただくサービスの利用目的の達成に必要な範囲内において、運送業者等に提供する場合がございます。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社が保有するお客様の個人情報について、利用目的の通知、開示を請求することができます。内容に誤りがある等の場合は、訂正・追加または削除・利用停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。
開示等につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

5.開示対象個人情報に関する事項

(1)事業者名称
有限会社アイシー企画
(2)個人情報保護管理者
秋本 茂
連絡先:個人情報相談窓口
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
従業員情報:労務管理のため
応募者情報:採用選考のため
取引先情報:業務連絡のため
(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口
(5)開示の求めに応じる手続
1)開示等の求めの申し出先
開示等の求めの申し出先は「個人情報相談窓口」とし、当窓口に電話で相談があった申し出人に当社の手続きをお伝えします。
2)開示等の求めに際して提出すべき書面の書式の様式その他の開示等の求めの方式。
電話で相談があった本人(又は代理人)宛に、当社の様式である「開示等請求書」を郵送し、記入後、当社「個人情報相談窓口」宛に郵送していただきます。
3)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法。
①「開示等請求書」に添付された運転免許証、健康保険証等の写しにより本人確認を行います。
②任意代理人による開示等の求めには原則として応じません。
ただし、代理人が本人の署名捺印のある委任状を有している場合は応じます。この場合、本人の住所へ郵送することにより開示等を行い、代理人の住所には郵送しません。
代理人自体の確認は①の方法にて行います。
③法定代理人の場合は、電話で相談があった代理人宛に、当社の様式である「開示等請求書」を郵送し、記入後、当社「個人情報相談窓口」宛に、本人の法定代理人であることを証明できる公的文書(住民票等)を添付し郵送していただきます。住民票等により、本人の確認、及び、申請者が本人の法定代理人であることが確認できた場合は、法定代理人の住所へ郵送することにより開示等を行い、本人の住所には郵送しません。
4)手数料を必要とする場合の徴収方法
利用目的の通知及び開示に係る手数料は、1件当たり1500円とし、切手同封にてお支払いいただきます。

個人情報相談窓口

電話番号:043-308-3111
受付時間:平日9:00~17:00

制定日:平成27年7月1日
改訂日:平成28年1月4日
有限会社アイシー企画
代表取締役社長 秋本 茂