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テクニカルガイド

アプリケーション別 作成・保存マニュアル

office(Word Excel PowerPoint)作成・保存マニュアル

Microsoft Office(Word Excel PowerPoint)はアプリケーションを立ち上げた時、プリンタドライバを自動で認識し印刷マージンを決定している事により、作成したファイルデータを環境の異なるパソコンでは同じ状態での閲覧・出力は不可能です。

更にバージョンやフォントの違いもあり体裁崩れや文字化け、文字ズレといった事が起こってしまいます。

出来る限りPDFデータ変換後の入稿をお勧めしております。

Microsoft Office (Word Excel PowerPoint)・RGBデータにつき、弊社にてCMYK変換を行うかたちとなります。

そのため、色具合が変わってまいりますが、その点をご了解いただける場合のみご対応をさせていただけます。
(色具合の変化についてはご了承いただいているものとして進めさせていただきます)

色具合に関しましては、お客様からお預かりしたデザインデータをもとに、当社標準濃度を基準に印刷をさせていただいております。

オフセット印刷・オンデマンド印刷と、プリンタ出力では印刷方式が違います。

またPC画面はカラーモードがRGBで印刷はCMYKです。よってプリンタ出力したものと印刷物、PC画面と印刷物の色具合は一致しません。

新規ページの設定
ワード・エクセルのページ設定

「ページレイアウト」→「サイズ」にて製作するサイズでデータを作成する

パワーポイントのスライド設定

パワーポイントはスライドのサイズが「25.4」「19.05」となっています。
必ず幅と高さに製作サイズの数値を入力してください。

A4 縦組み[幅 21cm/ 高さ 29.7cm]
B5 縦組み[幅 18.2cm/ 高さ 25.7cm]
A5 縦組み[幅 14.8cm/ 高さ 21cm]

スライドのサイズ

スライドサイズのままご入稿された場合はまわりに白地の余白を付けてお申し込みサイズにリサイズさせて頂きます。

office (Word Excel PowerPoint)の配置写真(画像)

office では画像を挿入した段階で自動的に圧縮をします。詳細設定で圧縮の設定を解除して下さい。
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「イメージサイズと画質」の「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックをする。

Wordのオプション

しかし圧縮設定を解除してもイラストレータと比較すると画像の劣化は避けられないようです。

PDF変換
office (Word Excel PowerPoint)で出来る飾り効果等について
3-1. 透明度効果
各 office のバージョンと PDF データへの変換方法の組み合わせによって様々な結果となります。入稿用 PDF の確認を必ず行って下さい。
透明度の設定

事例 1)
ワード 2013 から Adobe PDF を使用して PDF 変換
→透明部分を含めて画像に置き換わりました。

透明度の設定は網目模様になります。

事例 2)
ワード 2013 から「ファイルの種類」を PDF にして PDF 変換 ※オプションで準拠にチェック
→透明度がなくなり塗り 100%になりました。

透明度がなくなり塗り100%

事例 3)
ワード 2013 から「ファイルの種類」を PDF にして PDF 変換 ※オプションで準拠にしない
→一番いい結果になりました。

透明度の設定は網目模様になります。

事例 4)
ワード 2007 から Primo PDF を使用して PDF 変換
→以前からよく言われている網目模様になりました。

透明度は網目模様になります。
3-2. パターン塗り
各 office のバージョンと PDF データへの変換方法の組み合わせによって様々な結果となります。入稿用 PDF の確認を必ず行って下さい。
パターン塗りの設定

事例 1)
ワード 2013 から Adobe PDF を使用して PDF 変換
→プリントアウトしてもワードからと同じパターンでした。

パターン塗りは実際の印刷では変化します。

事例 2)
ワード 2013 から「ファイルの種類」を PDF にして PDF 変換 ※オプションで準拠にチェック
→プリントアウトしてもワードからと同じパターンでした。

パターン塗りは実際の印刷では変化します。

事例 3)
ワード 2003 から Adobe PDF を使用して PDF 変換
→パターンの模様に変化がありました。

パターンの模様に変化
3-3. ワードアート

ワードアートでの飾り文字はグレースケールに出来ない場合があります。
カラー表現のまま使用しても印刷出来ますが、飾り文字の印刷具合は保証できませんので使用しないで下さい。

作成した文書、ブック(シート)スライドを入稿用に PDF 保存、変換をする。
4-1. DF 変換ドライバを使用して PDF 変換(推奨)

「Adobe PDF」、「いきなり PDF」 、「Primo PDF」などの PDF 変換ドライバを利用してPDFデータに変換する。
「ファイル」→「印刷」→「Adobe PDF」にして「プリンタのプロパティ」を選択→「プレス品質」→「編集」を押す
「画像」で圧縮を「350」にする。
戻って「印刷」するを押して保存する。

変換ドライバを使用して PDF 変換
4-2. ファイルの種類から PDF 保存
名前を付けて保存画面

オプションをクリックして「ISO19005-1に準拠(PDF/A)(1)」にチェックを入れて下さい。

オプション画面
  • ※ PDF データ内の情報がマイクロソフト寄りで印刷時の最適化が出来ない場合があります。

出来上がった PDF は「入稿 PDF データ確認方法」で必ず確認してください。